AKTENDIGITALISIERUNG & SCANDIENSTLEISTUNG

Aus Aktenbergen wird digitaler Zugriff in Sekunden.

Buttkereit Logistik scannt, indexiert und übernimmt Ihre Akten – DSGVO-konform, ISO-zertifiziert und exakt nach Ihren Anforderungen. Vom einzelnen Ordner bis zum kompletten Archiv.

Schneller Zugriff statt langes Suchen
Mehr Platz und weniger Verwaltungsaufwand
ISO-zertifizierte Prozesse und höchste Datensicherheit
Digitalisierung passend zu Ihren Anforderungen und Systemen

Tel. +49 231 9170 88 500

Ihr Angebot zur Aktendigitalisierung

WARUM AKTEN DIGITALISIEREN

Was Sie mit digitalen Akten gewinnen

Papierarchive kosten Zeit, Platz und Ressourcen. Digitale Akten schaffen schnellen Zugriff und vereinfachen Ihre Prozesse nachhaltig.

Zugriff in Sekunden

Volltextsuche in durchsuchbaren PDF/A statt Suche im Regal. Jedes Dokument sofort auffindbar.

Weniger Fläche & Kosten

Archivräume freimachen und Mietkosten senken. Oder gezielt nur digitalisieren, was Sie benötigen.

Revisionssicher

Lückenlose Protokollierung und sorgfältige Qualitätskontrollen sorgen per Reporting für prüfsichere Dokumentation.

Bereit fürs DMS

Indexierte Daten in Ihrem Wunschformat direkt in gängige Dokumentenmanagement-Systeme übernehmen.

ABLAUF

So einfach läuft Ihre Digitalisierung

Ein Ansprechpartner begleitet Ihr Projekt von der ersten Anfrage bis zur fertigen Datenübergabe.

1

Sichere Übernahme Ihrer Unterlagen

Wir übernehmen Ihre Akten sicher und bereiten sie professionell für die Digitalisierung vor.

2

Digitalisierung und Indexierung

Ihre Unterlagen werden als TIFF oder PDF/A digitalisiert, per Eingabe, OCR oder Barcode indexiert und dadurch vollständig durchsuchbar.

3

Übergabe & Nachweis

Daten an Ihr DMS, auf Datenträger oder ins Online-Portal – mit Reporting und optionaler Vernichtung.

UNSERE LEISTUNGEN

Alles aus einer Hand – nach dem Baukastenprinzip

Individuelle Indexierung
Manuelle Eingabe, OCR oder Barcode
Durchsuchbare PDF Dateien
Schneller Zugriff über Volltextsuche
Datenübergabe nach Ihren Anforderungen
Direkt in Ihr DMS, auf Datenträger oder über ein sicheres Online Portal
Scan on Demand
Digitalisieren Sie die Unterlagen, die Sie regelmäßig benötigen
Spezialisierte Lösungen
Unter anderem für Röntgenfilme oder digitale Posteingänge
Unterstützte Formate
PDF/A, TIFF, HL7 sowie weitere Formate nach Bedarf

Aktendigitalisierung - Akten digitalisieren lassen

Zertifizierte Qualität und geprüfter Datenschutz – nachweisbar bei jedem Auftrag.

→ Zur ISO-Zertifizierung

SICHERHEIT & DATENSCHUTZ

Ihre sensibelsten Unterlagen sind bei uns sicher

ISO-zertifizierte Prozesse und TÜV-geprüfte Abläufe
Vollständig DSGVO-konform, keine unberechtigte Weitergabe
Lückenlose Nachverfolgbarkeit von Abholung bis Rückgabe
Auf Wunsch zertifizierte, datenschutzkonforme Aktenvernichtung

Datenschutz ist bei uns keine Option, sondern Grundlage jedes Auftrags.

Bereit, Ihr Archiv digital zu machen?

Lassen Sie uns gemeinsam die passende Digitalisierungsstrategie für Ihr Unternehmen finden.

Angebot anfordern

Tel. +49 231 9170 88 500

FAQ

Die wichtigsten Fragen auf einen Blick

Sie können gerne Ihre Akten bei uns selbst anliefern. Alternativ verpacken und transportieren wir Ihre Akten sicher und bereiten sie professionell für die Digitalisierung vor.

Wir stellen Ihnen Ihre digitalisierten Dokumente unter anderem als PDF/A, TIFF oder HL7 zur Verfügung. Weitere Formate sind nach Bedarf möglich.

Ja. Wir digitalisieren vom kleinen PostIT Zettel bis DIN A0 alle Papiergrößen

Sie entscheiden: Sichere Einlagerung oder zertifizierte, DSGVO-konforme Vernichtung. Die Vernichtung Ihrer Originalakten erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe und wird vollständig dokumentiert.

Ja. Wir stellen Ihnen Ihre digitalisierten Dokumente so bereit, dass sie direkt in Ihr Dokumentenmanagementsystem übernommen werden können. Alternativ erhalten Sie Ihre Daten auf Datenträger oder über ein sicheres Online Portal.