Sichere und DSGVO-konforme Dokumentenentsorgung – mit System und Verantwortung

Die fachgerechte Entsorgung sensibler Unterlagen, Akten und Datenträger ist ein wesentlicher Bestandteil eines effizienten Dokumentenmanagements. Denn Informationen, die nicht mehr benötigt werden, unterliegen weiterhin strengen Datenschutzanforderungen – bis zu ihrer vollständigen Vernichtung.

Buttkereit Akten- & Dokumentenmanagement bietet Ihnen eine rechtssichere, dokumentierte und wirtschaftlich sinnvolle Lösung für die Entsorgung Ihrer vertraulichen Informationen – zuverlässig, sicher und nachvollziehbar.

Gezielte Planung statt spontaner Vernichtung

Zu Beginn jedes Kalenderjahres stellen wir Ihnen auf Wunsch eine automatisch generierte Vorschlagsliste der Akten und Dokumente zur Verfügung, deren gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Sie prüfen intern, was tatsächlich vernichtet werden darf – und wir übernehmen den Rest.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Vollständige DSGVO- und GoBD-Konformität

• Vorschlagslisten auf Knopfdruck – individuell nach Ihren Archivfristen

• Sicherheitsstufen 3–5 nach DIN 66399 – je nach Sensibilität Ihrer Daten

• Dokumentierte Freigabe- und Vernichtungsprozesse

• Transport in verplombten Sicherheitsbehältern

• Zertifizierte Vernichtung mit Nachweis

• Datenträgervernichtung inklusive (z. B. CDs, DVDs, USB-Sticks, Festplatten)

Maximaler Schutz – bis zur letzten Sekunde

Bis zur endgültigen Vernichtung lagern Ihre Akten und Datenträger in alarmgesicherten Sicherheitscontainern. Nur autorisiertes Fachpersonal hat Zugriff. Die Vernichtung erfolgt anschließend in einer zugelassenen Anlage, die höchsten Sicherheitsanforderungen entspricht. Ein rechtsverbindliches Vernichtungsprotokoll dokumentiert lückenlos den Prozess.

Sie entscheiden – wir entsorgen

Ob einmalige Aktion oder regelmäßiger Service im Rahmen Ihres Archivmanagements: Sie bestimmen, wann und was vernichtet wird – schnell, effizient und rechtssicher.

Buttkereit Logistik ist Ihr Partner für ganzheitliches Informationsmanagement – inklusive professioneller Akten- und Datenentsorgung. Damit Sie Freiraum gewinnen – in Ihren Regalen, auf Ihren Servern und in Ihren Prozessen.