Unser Online-Aktenportal bietet Ihnen eine moderne, sichere und benutzerfreundliche Lösung zur digitalen Verwaltung Ihrer Aktenbestände. Über das browserbasierte Aktenerfassungs- und Bestellsystem haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen – ortsunabhängig, effizient und in Echtzeit. Damit schaffen Sie maximale Transparenz und Kontrolle über Ihre Archivprozesse.

Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen

Weil jedes Unternehmen andere Anforderungen hat, lässt sich die Benutzeroberfläche des Portals flexibel an Ihre individuellen Wünsche und Arbeitsprozesse anpassen. Ob einfache Recherchefunktionen oder komplexe Workflows – unser System wächst mit Ihren Bedürfnissen.

Funktionen im Überblick:

• Browserbasiertes Archivsystem – kein Software-Download notwendig, sofort einsatzbereit

• Plattformunabhängig – kompatibel mit Windows, macOS, Linux

• Individuell anpassbare Suchmaske – dynamische Filter, frei definierbare Felder

• Intuitive Benutzeroberfläche – einfach zu bedienen, auch ohne IT-Vorkenntnisse

• Detaillierte Rechte- und Benutzerverwaltung – rollenbasiert und flexibel steuerbar

• Vielfältige Reportfunktionen – Auswertungen, Nutzungsstatistiken, Bewegungsprotokolle

• Echtzeit-Reporting – aktuelle Daten über unser webgestütztes Aktenlogistik-Portal

• Datensicherheit auf höchstem Niveau – wahlweise per SSL-Verschlüsselung, VPN oder IP-geschütztem Privatserver

• Offene Schnittstellen (PHP/MySQL-basiert) – für reibungslose Integration in gängige Systeme wie SAP, DATEV, Excel u.v.m.

• Import/Export-Funktionalitäten – für Datenmigrationen, Serienverarbeitung und Archivpflege

• Online-Hilfefunktion – jederzeit abrufbare Unterstützung für Anwender

Ihr digitales Archiv – smart, sicher, skalierbar

Mit unserem Online-Aktenportal machen Sie den nächsten Schritt in Richtung papierloser, effizienter Verwaltung. Alle Archivbewegungen werden lückenlos dokumentiert und bieten maximale Nachvollziehbarkeit. Dank Echtzeitzugriff behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren Aktenbestand – ob zur Recherche, Bestellung oder Verwaltung.

Buttkereit Akten- & Dokumentenmanagement liefert Ihnen nicht nur ein Tool, sondern ein maßgeschneidertes Gesamtsystem für modernes Archivmanagement – flexibel, datenschutzkonform und zukunftsfähig.