Die Einführung eines digitalen Posteingangs stellt für viele Unternehmen einen wichtigen Schritt in Richtung effizienter, transparenter und nachvollziehbarer Informationsverarbeitung dar. Ob im Zuge der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), durch organisatorische Veränderungen oder zur Optimierung bestehender Postprozesse – die Umstellung auf einen digitalen Posteingang schafft spürbare Mehrwerte

Individuelle Lösungen für Ihren digitalen Posteingang

Buttkereit Akten- & Dokumentenmanagement unterstützt Unternehmen bei der professionellen Digitalisierung ihres Posteingangs – von der einfachen Scan-Dienstleistung bis hin zur vollintegrierten digitalen Postverteilung. Dabei richten wir uns konsequent nach den individuellen Anforderungen unserer Kunden. Die Dienstleistungstiefe kann flexibel gestaltet werden – von der reinen Digitalisierung der Eingangspost bis zur automatisierten Verteilung an zuständige Abteilungen oder Fachbereiche.

Analyse – Optimierung – Umsetzung

Viele Unternehmen kämpfen mit Schwachstellen im Postlauf oder ineffizienten Bearbeitungsprozessen. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre bestehenden Abläufe mithilfe geeigneter Mess- und Analysetools, um Optimierungspotenziale systematisch zu identifizieren. Dabei nehmen wir den Ist-Zustand auf, bewerten Engpässe und Fehlerquellen und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Zentrale Digitalisierung Ihres Posteingangs durch erfahrene Scandienstleister

• Schnellere Verfügbarkeit und transparente Weiterverarbeitung eingehender Informationen

• Effizientere Postläufe durch gezielte Optimierung

• Reduzierte Fehleranfälligkeit und geringerer Zeitaufwand

• Integration in bestehende Systeme wie DMS oder ERP

• Datenschutzkonforme Verarbeitung aller Dokumente

Zukunftssicher, flexibel, skalierbar

Ob Sie bereits ein digitales System nutzen oder sich noch in der Planungsphase befinden – wir begleiten Sie mit einem skalierbaren und praxisnahen Konzept für Ihren digitalen Posteingang. Dabei denken wir mit, beraten ganzheitlich und setzen auf sichere Prozesse, passgenaue Lösungen und langjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement.

Buttkereit steht für strukturierte digitale Abläufe, die den Grundstein für moderne, ressourceneffiziente Verwaltungsprozesse legen – und das vom ersten Posteingang an.