Als externer Partner fügt sich Buttkereit Logistik nahtlos in Ihre betrieblichen Abläufe ein. Unser Anspruch geht dabei über die reine Aktenlagerung und revisionssichere Archivierung hinaus: Wir bieten Ihnen eine ganzheitliche Lösung, die nicht nur gesetzlichen Vorgaben entspricht, sondern sich auch flexibel an Ihre internen Prozesse anpasst. So entstehen Synergien, die Ihnen Zeit, Platz und Kosten sparen – bei maximaler Sicherheit und Transparenz.

Platz schaffen durch professionelle Lagerung
Ihre physischen Akten und Datenträger lagern wir in hochsicheren, alarm- und zugangsgesicherten Lagerbereichen. Unsere speziell ausgestatteten, regalbestückten 20-Fuß-Stahlcontainer sind wasserdicht, hitzebeständig und eignen sich ideal für langfristige Archivierungen. Alternativ bieten wir auch Regallagerung oder Palettenlagerung – je nach Anforderung und Volumen Ihrer Bestände.

Schneller Zugriff – jederzeit und von überall
Gemeinsam mit Ihnen definieren wir vor der Erfassung die individuelle Struktur und Schlagwortsystematik Ihrer Akten. So stellen wir sicher, dass Sie jederzeit zielgerichtet auf einzelne Dokumente zugreifen können. Über unser webbasiertes Online-Aktenportal recherchieren, bestellen und verwalten Sie Ihre Akten rund um die Uhr – sicher, komfortabel und ohne zusätzliche Softwareinstallation. Bei Bedarf liefern wir Ihnen die gewünschten Unterlagen entweder im Original oder digital im Rahmen unseres Scan-on-Demand-Services.

Sicherheit auf allen Ebenen – digital und physisch
Die sichere Verwaltung Ihrer Informationen hat bei uns höchste Priorität. Unsere Mitarbeiter sind umfassend geschult und unterliegen regelmäßigen Sicherheitsprüfungen. Das Online-Aktenportal nutzt eine SSL-verschlüsselte Verbindung, sodass nur autorisierte Personen Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Jede Bewegung Ihrer Akten wird automatisch dokumentiert, wodurch eine lückenlose Nachvollziehbarkeit und volle Kostentransparenz gewährleistet sind.

Datenschutz und Compliance – kompetent umgesetzt
Wir beraten Sie umfassend zu allen rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen im Bereich Datenschutz und Datensicherheit. Ob Patientenakten, Personalunterlagen oder sensible Geschäftsunterlagen – wir entwickeln mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihnen eine rechtssichere und kosteneffiziente Archivierung ermöglicht. Unsere Prozesse und Technologien erfüllen alle relevanten Vorgaben – für maximale Sicherheit bei minimalem Aufwand.

Buttkereit Logistik – Ihr starker Partner für externe Aktenarchivierung.
Zuverlässig. Flexibel. Zukunftssicher.